• Identiteits gegevens waaronder voornaam, achternaam en titel.
• Contactgegevens waaronder e-mailadressen en telefoonnummers.
• Technische gegevens waaronder internetprotocoladres (IP-adres), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserplug-intypen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
• Profielgegevens waaronder uw gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen die door u zijn gedaan, uw interesses, voorkeuren, feedback en reacties op enquêtes.
• Gebruiksgegevens waaronder informatie over hoe u onze website, producten en services gebruikt.
• Marketing- en communicatie gegevens waaronder uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en van onze derde partijen en uw communicatievoorkeuren.

Wij verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk niet als persoonsgegevens beschouwd, aangezien deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter geaggregeerde gegevens combineren met of relateren aan uw persoonsgegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u (dit betreft gegevens over uw ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakvereniging, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

Wanneer wij op grond van de wet of de voorwaarden van een overeenkomst uw persoonsgegevens moeten verzamelen en u deze gegevens ondanks ons verzoek niet verstrekt, kunnen wij mogelijk geen uitvoering geven aan de overeenkomst die we met u zijn aangegaan of trachten aan te gaan.

Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

• Directe interacties. U kunt ons uw identiteits- en contactgegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of op een andere wijze. Dit omvat de persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u:
  • zich inschrijft voor een evenement
  • zich inschrijft voor onze dienst of publicaties;
  • een verzoek indient via onze website
  • Verzoek om informatie naar u toe te sturen;
  • deelneemt aan een wedstrijd, promotie of enquête; of
  • ons feedback geeft.
• Geautomatiseerde technologieën of interacties. Wanneer u onze website gebruikt, kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparaat, uw surfgedrag en uw gebruikspatronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
• Derden of openbaar beschikbare bronnen. We kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van derden en openbare bronnen, zoals hieronder uiteengezet:
  • Technische gegevens van de volgende partijen:
    • aanbieders van analytische diensten zoals Google gevestigd buiten de EU;
    • reclamenetwerken zoals LinkedIn gevestigd binnen OF buiten de EU; en
  • identiteits- en contactgegevens uit openbaar beschikbare bronnen zoals Companies House en het Electoral Register gevestigd binnen de EU.

Hieronder vindt u in een tabel een beschrijving van de manieren waarop wij van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken en op welke rechtsgronden wij ons daarbij baseren. Ook hebben we, waar van toepassing, vastgesteld wat onze legitieme belangen zijn.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens voor meer dan één wettelijke grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op via dataofficer@ishidaeurope.com als u nadere informatie wenst over de specifieke rechtsgrond waarop wij ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken, wanneer in de onderstaande tabel meer dan één rechtsgrond is vermeld.

We kunnen de informatie gebruiken om onze producten en diensten te verbeteren, en kunnen periodiek promotionele e-mails sturen zodra we uw toestemming hebben ontvangen over nieuwe producten of diensten, speciale aanbiedingen of andere informatie waarvan wij denken dat u deze interessant vindt door gebruik te maken van het e-mailadres dat u heeft opgegeven.

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing en reclame. Wij hebben de volgende mechanismen voor het beheer van persoonsgegevens vastgesteld:

• U ontvangt marketingcommunicatie van ons indien u informatie bij ons heeft verzoek aangevraagd of goederen of diensten bij ons heeft gekocht, of indien u uw gegevens aan ons heeft verstrekt bij de registratie voor een evenement of het indienen van een verzoek bij Ishida en in elk van deze gevallen niet heeft aangegeven dat u geen marketing wenst te ontvangen.

Wanneer we uw uitdrukkelijke toestemming ontvangen, stemt u er ook mee in dat wij uw persoonsgegevens delen met de interne en externe derden die in de Begrippenlijst worden vermeld. Wij zullen ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens door dergelijke derden uitsluitend worden gebruikt voor verwerking en niet door de derde zelf worden opgeslagen voor eigen gebruik.

U kunt ons op elk moment verzoeken om u geen marketingberichten meer te sturen door contact met ons op te nemen.

Als u zich afmeldt voor het ontvangen van marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een product-/dienstaankoop, garantie, product-/dienstervaring of andere transacties.

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige cookies worden geweigerd, of dat u een melding ontvangt wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed kunnen werken. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie https://www.Ishidaeurope.com/eu/en/cookies-statement.cfm

We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we deze om een ​​andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u een toelichting wilt ontvangen over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan Contact met ons op

Als we uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons in staat stelt dit te doen.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

Het kan zijn dat we uw persoonsgegevens moeten delen met de onderstaande partijen voor de doeleinden die in de bovenstaande tabel uiteengezet zijn.

• Interne derden zoals uiteengezet in de Begrippenlijst.
• Externe derden zoals uiteengezet in de Begrippenlijst.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens waarborgen en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan ​​onze externe serviceproviders niet toe om uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan ​​hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke boekhoud- of rapportageverplichting.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het beschermingsrisico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doelen op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Onder sommige omstandigheden kunt u ons vragen om uw gegevens te verwijderen (zie hieronder) en onder sommige omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat deze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen we deze informatie voor onbepaalde tijd zonder verdere kennisgeving aan u gebruiken.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is, voor zover redelijkerwijs binnen onze controle. Om het risico van ongeoorloofde toegang of openbaarmaking zoveel mogelijk te beperken, hebben wij passende fysieke, elektronische en organisatorische maatregelen getroffen om de informatie die wij online verzamelen te beschermen en te beveiligen. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot de werknemers, agenten, contractanten en derden die een zakelijke noodzaak hebben om hiervan op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en hebben een geheimhoudingsplicht.

Helaas is de overdracht van informatie via het internet of via een satelliet of andere communicatiemethoden niet volledig veilig. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze website worden verzonden niet garanderen; elke overdracht is uiteindelijk op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of u een wachtwoord heeft gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze website, bent u verantwoordelijk voor het geheimhouden van dit wachtwoord. We vragen u om een wachtwoord met niemand te delen.

Wij hebben procedures ingesteld om elk vermoeden van inbreuk op uw persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke bevoegde toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Onze website kan links bevatten naar andere interessante websites. Zodra u deze links heeft gebruikt om onze website te verlaten, dient u er echter rekening mee te houden dat wij geen controle hebben over deze websites. Dit betekend dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de bescherming en privacy van informatie die u verstrekt tijdens het bezoeken van dergelijke sites en dergelijke sites vallen niet onder dit privacybeleid. U dient voorzichtig te zijn en het privacybeleid te informeren dat van toepassing is op de betreffende website.

We delen uw persoonlijke gegevens binnen de Ishida Groep. Dit kan betekenen dat uw gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EEA overdragen, zorgen wij ervoor dat een vergelijkbaar beschermingsniveau wordt geboden door de volgende waarborg te implementeren:

• Wij zullen uw persoonsgegevens alleen overdragen aan landen die door de Europese Commissie als adequaat zijn aangemerkt wat betreft de bescherming van persoonsgegevens.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER.

Indien u eerder heeft ingestemd met het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, kunt u zich op ieder moment bedenken door ons te schrijven of een e‑mail te sturen naar dataofficer@ishidaeurope.com. Indien u toegang wilt krijgen tot of wijzigingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren, of indien u een verzoek indient om informatie te verwijderen die wij via onze diensten hebben verkregen, dan kunt u een brief sturen naar het onderstaande adres.

U kunt ervoor kiezen bepaalde persoonsgegevens niet met ons te delen; in dat geval kunnen wij u mogelijk niet alle functies en mogelijkheden van onze diensten aanbieden.

We zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verspreiden of verhuren aan derden, tenzij we uw toestemming hebben of wettelijk verplicht zijn om dit te doen. Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens (meer informatie is te vinden in de Begrippenlijst):

• Verzoek tot toegang van uw persoonsgegevens.
• Verzoek wijziging van uw persoonsgegevens.
• Verzoek verwijdering van uw persoonsgegevens
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Verzoek beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens
• Verzoek overdracht van uw persoonsgegevens
• Recht om toestemming in te trekken.

Als u een van de hierboven uiteengezette rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om gebruik te maken van uw andere rechten). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uwverzoek duidelijk ongegrond, herhalend of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren om onder deze omstandigheden aan uwverzoek te voldoen. 

Wij kunnen u vragen om specifieke informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om gebruik te maken van uw andere rechten) te waarborgen. Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben deze te ontvangen. Wij kunnen ook contact met u opnemen om aanvullende informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek, zodat wij sneller kunnen reageren.

We proberen om binnen één maand op alle legitieme verzoek en te reageren. Het kan soms langer duren indien uw verzoek bijzonder complex is of wanneer u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dit geval zullen we u hierover informeren en u op de hoogte houden.

Gerechtvaardigd belang  betekent het belang van onze onderneming bij het uitvoeren en beheren van onze activiteiten, zodat wij u de beste dienst/product en de beste en meest veilige ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we mogelijke gevolgen voor u (zowel positieve als negatieve) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de invloed op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan ​​zijn). U kunt nadere informatie verkrijgen over hoe wij onze gerechtvaardigde belangen afwegen tegen eventuele gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door  contact met ons op te nemen.

Nakoming van de overeenkomst betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een dergelijke overeenkomst. 

Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting betekent dat de verwerking van uw persoonsgegevens, indien noodzakelijk, moet voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij zijn onderworpen.

Andere bedrijven in de Ishida Groep die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Nederland, Rusland, Zwitserland, Tsjechië, Zuid-Afrika, de VAE en Zweden, en die IT- en systeembeheerdiensten leveren en rapportages aan het management opstellen.

• Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Nederland, Rusland, Zwitserland, Tsjechië, Zuid-Afrika, de Verenigde Arabische Emiraten en Zweden die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
• HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verantwoordelijken en gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk, die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
• Marketing-, onderzoeks- of tevredenheidsbureaus, voor zover het noodzakelijk is dat zij uw persoonsgegevens namens ons verwerken om u van informatie of een dienst te voorzien.

U heeft het recht tot:

Verzoek toegang tot uw persoonsgegevens (ook wel bekend als een ¨inzage verzoek van de betrokkene¨). Dit stelt u in staat een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die we over u hebben en om te controleren of we deze rechtmatig verwerken.

Verzoek correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben, laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen gegronde reden is voor verdere verwerking. U heeft tevens het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking heeft uitgeoefend (zie hieronder), wanneer wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt, of wanneer wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat wij mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke wettelijke redenen die u, indien van toepassing, zullen worden meegedeeld op het moment van uw verzoek.

Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde), en er sprake is van omstandigheden in uw specifieke situatie die u ertoe brengen bezwaar te maken tegen deze verwerking, omdat u van mening bent dat dit een inbreuk vormt op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft tevens het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat er dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking van uw gegevens, die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende situaties: (a) indien u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u van ons verlangt de gegevens te bewaren, ook al hebben wij deze niet langer nodig, omdat u ze nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of (d) u bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om deze te blijven gebruiken.

Verzoek de overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u of aan een door u aangewezen derde partij ter beschikking stellen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar format. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming heeft gegeven om te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij ons beroepen op toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Wanneer u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat we bepaalde producten of diensten niet aan u kunnen leveren. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen op het moment dat u uw toestemming intrekt.